Svar til kommunen

Hei og takk for svar!

 

Ja, stien ned til fjorden er like aktuell før evt. godkjenning av brygge. Stien som kommunen skal opparbeide går, slik jeg har forstått, ikke ned til Strandjordet. Da kunne vi heller tenke oss å komme i gang med opparbeiding av sti som skissert i tegningen - mot syd.

 

Vårt ønske om å overta midler og ansvar for opparbeiding av sti til fjorden opprettholdes altså gitt at vi kan bygge den fra nr. 27/29 og ned til Kvernvikbukta - mot syd.

 

Når det gjelder søknad om brygge, så må vi ta dette opp i velforeningen. Det er ikke sikkert vellet skal være søker. Kanskje en egen bryggeforening må opprettes.

 

Ønsker bekreftelse på mottatt henvendelse og informasjon om behandlingstid dersom du ikke kan svare på spørsmålet om sti til fjorden nå. Medlemmene i Kalstadheia Vel har etterspurt svar lenge nå.

 

mvh

Terje Alfsen

41 90 12 44

Svar fra kommunen

Svar vedr tiltak på Kalstadheia.

 

Fartsregulering.

For å vurdere om det er behov for fartsregulerende tiltak i boligfelt/veier må det tas målinger over en gitt periode. Disse målingene må bestilles av vegvesenet og utføres og vurderes av disse. Bestillingen er nå gjort. Til orientering er personen som har disse trafikksakene sluttet og må tas av andre og vil derfor ta noe mer tid.

 

Sti til fjorden og båtplasser.

På kartet dere sendte hvor dere har markert en brygge for småbåter står ikke i reguleringsplanen som småbåthavn. Her må det i tilfellet søkes om en omregulering. I reguleringsplanen er det Strandjordet som er regulert som småbåthavn tilhørende Kalstadheia.

 

Er stien ned til deres omsøkte brygge like aktuell før godkjenning av brygge foreligger? Kan vi i så fall ta den saken etter godkjenning?

 

Som du nevnte ønske vi også et godt samarbeid sammen med beboere på Kalstadheia og andre i kommunen.

 

Mvh

Øystein Frøyna

Brev til kommunen

Kalstadheia Vel

v/Terje Alfsen

Kalstadheia 20

4990 Søndeled

Søndeled, 2. juli 2013

Risør kommune

Enhet for eiendom og tekniske tjenester

v/Jon Frydenborg

PB 158, 4952 Risør

Fartsregulering, sti og båtplasser

Jeg viser til informasjonsbrev og reguleringsplan for boligområdet Kalstadheia, Søndeled. Velforeningen Kalstadheia Vel (http://kalstadheia.blogspot.no/) ble stiftet 28.06.2013 og har i møtet blant annet vedtatt å jobbe for fartsregulering på veg, sti til strandlinje og båtplasser for medlemmene.

Fartsregulering

For at boligområdet skal være trygt for barn som leker, ønsker vi at kommunen gjør tiltak for fartsregulering. Noen husstander har garasje tett inntil vegen og barn som leker kan være vanskelig å oppdage når de løper fra gårdsplass og ut i vegen. Vellet mener fartsdempende skilting er første tiltak som bør iverksettes.

Sti til fjorden og båtplasser

I informasjonsbrev om boligområdet står det:

Det vil bli grovplanert en sti fra boligfeltet mellom Kalstadheia 35 og 37 og ned til fjorden. Denne blir etablert i tilknytning til lednings-/kabeltrasè. Stien vil ikke senere få kommunalt vedlikehold, men være velforeningens ansvar.

og i reguleringsplanen:

1.2 Området reguleres til følgende formål:

- …

- Friområder, lekeplass, anlegg for idrett og sport, småbåthavn i sjø.

6.4 Annet friområde

I tilknytning til småbåthavn kan opparbeides annet friområde på land. Det kan oppføres nødvendig brygge og atkomst. Friområdet kan ikke benyttes til lagring.

6.5 Småbåthavn i sjø

Det kan legges ut flytebrygger med utriggere iht. plan som skal godkjennes av kommunen. Det må sendes inn og godkjennes detaljert situasjonsplan ved byggesaksbehandling.

Vellet mener sti til fjorden fra boligfeltet bør gå mellom Kalstadheia 27 og 29, og ned til fjorden mot syd i Kvernvikbukta. Dette vil være mer gunstig enn sti fra passasjen mellom Kalstadheia 35 og 37, og ned til fjorden mot øst fordi:

•         Området i syd er mer skjermet for båttrafikk enn mot øst
•         Området i syd er mer solrikt enn mot øst

Vellet er villig til å overta kommunens ansvar for grovplanering av sti til fjorden dersom den legges mot syd fra tomtene 27/29. Vi vil sørge for sikring av eventuelle rasfarlige områder, rydding av skog og øvrig arbeid med bygging av nødvendige trapper. Stien skal ikke skjemme naturlig vegetasjon. Frigjorte midler fra kommunens grovplanering ønskes overført vellet til innkjøp av materialer for bygging av nødvendige trapper.

I kartutsnittet nedenfor er stien/traséen skissert og en brygge tegnet inn. Vellet ønsker at innbyggerne på Kalstadheia skal kunne disponere båtplasser i dette området (egen bryggeforening?) Det vil gjøre boligfeltet mer attraktivt enn om beboerne måtte anskaffe båtplasser i Vesterbukt, ved Fjordheim eller andre steder fordi:

•         Det er miljømessig gunstig da beboerne får gangavstand til båtplassen
•        Området blir lett tilgjengelig og kan benyttes til bading/rekreasjon
•         Båtplasser i syd mot Kvernvikbukta vil være skjermet for øvrig båttrafikk. Eventuelle båtplasser mot øst ville vært ugunstig da fjorden er mer innsnevret der.

Oppsummering

Vellet håper kommunen stiller seg positiv til våre forslag. Bare 1/3 av tomtene er solgt på Kalstadheia etter ferdigstillingen i 2008. Vi mener skisserte tiltak vil være med på å gjøre området mer attraktivt. Vellet ønsker altså:

•         Fartsregulerende tiltak (skilting) av den kommunale vegen
•         Overta ansvar og midler til bygging av sti til fjorden mot syd i Kvernvikbukta
•         Inngå dialog med kommunen om båtplasser for beboerne (evt. egen bryggeforening) i Kvernvikbukta.

Vellet ønsker godt og konstruktivt samarbeid med Dere og ser frem til svar og videre dialog.

Med vennlig hilsen

Kalstadheia Vel

v/styremedlem Terje Alfsen

Kopi:

Frode Ausland, formann i Kalstadheia vel

Øystein Frøyna, Risør kommune

Skilting

For at kommunen skal gjøre tiltak i forhold til fartsregulering i boligfelt, må de først gjennomføre fartsmålinger for å se om gjennomsnittsfarten er vesentlig høyere enn fastsatt grense. Fartsgrense i boligfelt er 30 km/t.

Vi kan søke om tiltak som skilting eller fartsdumper, men høy gjennomsnittsfart må altså bevises gjennom målinger.

Vellet kan kjøpe egne skilt (for eksempel på Bokstavfabrikken). Det er i utgangspunktet ikke lov å sette opp private skilt på offentlig veg, men kommunen sier at de ikke vil fjerne eventuelle skilt som blir satt opp.

Stiftelsesmøte

Referat fra stiftelsesmøte i Kalstadheia Vel

Tid: 28.06.2013

Sted: Kalstadheia 20

Til stede: Frode Ausland (nr. 18), Helge Alfsen (nr. 7), Magda Alfsen (nr. 7), Christian Aasbø (nr. 29), Odd Johan Jensen (nr. 22), Bård Yri (nr. 14), Synnøve Aaberg (nr. 14), Terje Alfsen (nr. 20), Steinar Løkeland (nr. 25).

Saker

Nr.	Sak	Ansvar/kommentar
2013-1	Stiftelse av velforening og fastsetting av vedtekter -          Forslag til vedtekter ble gjennomgått, justert og enstemmig vedtatt (se eget dokument).	Vedtektene signeres av formann og sendes medlemmene. Formann melder til Brønnøysund-registeret og Risør kommune.
2013-2	Konstituering av styret. Møtet valgte: -          Formann: Frode Ausland -          Sekretær: Terje Alfsen -          Kasserer: Synnøve Aaberg -          Styremedlem: Steinar Løkeland Medlemmene er valgt for 2 år.
2013-3	Medlemskontingent -          Møtet vedtok årskontingent på kr. 250,- pr. husstand.	Kasserer oppretter konto og sender faktura til husstandene.
2013-4	Lekeplass. Spørsmål om vellet vil spare midler ved gjennomføre dugnad. -          Møtet vedtok at det ikke holdes dugnad til dette formålet.	Formann melder til kommunen.
2013-5	Fartsdump -          Kommunen forholder seg til vellet og ønsker utspill. -          Møtet vedtok at det først ønskes skilting som tiltak for å dempe fart i biltrafikken. Tiltaket evalueres på neste årsmøte.	Terje kontakter Risør kommune v/Jon Frydenborg og ber om skilting (Barn leker og fartsgrense på 30 km/t).
2013-6	Sti til strandlinje -          I reguleringsplan står det at sti skal gå mellom tomtene 35 og 37 -          Møtet vedtok at vellet skal jobbes for sti ned til Kvernvikbukta.	Terje kontakter Risør kommune og starter dialog om saken.
2013-7	Båtplasser -          Signaler om båtplasser ved Jeppes v/grunneier Jan Bjarne Wormli. -          Vellet ønsker at båtplasser for medlemmene opprettes i Kvernvikbukta. -          Vellet skal ikke involveres økonomisk i bryggeanlegg.	Terje kontakter Risør kommune og starter dialog om saken.
2013-8	Eventuelt -          Dugnader. Holde vegetasjon nede. -          Benk i bakken til Kalstadheia.	Avtales mellom naboer. Helge lager benk.
	Neste møte -          Leder kaller inn til årsmøte i april 2014

Ref.: Terje Alfsen

Vedtekter

Vedtekter for Kalstadheia Vel, stiftet 28.06.2013. Vedtatt den 28.06.2013 med senere endringer, senest av ---.

§ 1. Navn

Foreningens navn er Kalstadheia Vel.

§ 2. Formål og virkemidler

2.1 Velforeningen skal ivareta medlemmenes felles interesser i området og søke å utvikle stedet til et trygt og godt boligmiljø. Foreningen kan ta opp alle saker som kan fremme disse formål.

2.2 Foreningen er partipolitisk uavhengig.

2.3 Foreningens styre kan samarbeide med andre foreninger eller institusjoner i saker av felles interesse.

2.4 Foreningen skal ivareta stedets interesser som et hørings- og samarbeidsorgan overfor kommunen og andre offentlige instanser.

2.5 Foreningen skal søke og ivareta natur- og miljøvernhensyn i foreningens virkeområde og i den daglige drift.

§ 3. Velforeningens geografiske område

3.1 Velforeningens område: Alle husstandene med adresse Kalstadheia tilhører området. Området strekker seg fra krysset ved Wormli til kommunens strandlinje mot Søndeledfjorden. Se vedlagte kart som inngår i vedtektene.

§ 4. Juridisk person

4.1 Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.

§ 5. Medlemskap

5.1 Enhver husstand innen området som er definert i § 3, kan bli medlem av foreningen. Vedkommende må godta foreningens vedtekter og formål, og må også betale den til enhver tid fastsatte kontingent. Medlemskapet er først gyldig fra den dag kontingenten er betalt. For å ha stemmerett på årsmøtet må kontingenten være betalt.

5.2 Medlemmer som flytter ut av foreningens område strykes som medlem.

5.3 Beboere som gjennom en årrekke har vist stor innsats og interesse for stedet og veiarbeidet, kan gis æresmedlemskap av årsmøtet, etter innstilling fra styret.

5.4 Medlemmer som handler i strid med foreningens formål eller opptrer på en måte som skader foreningens renomme, kan ekskluderes. Avgjørelsen må fattes/godkjennes av årsmøtet.

5.5 Ved utmeldelse refunderes ikke innbetalt kontingent.

§ 6. Kontingent

6.1 Årsmøtet fastsetter medlemskontingenten som innbetales til fastsatt frist. Medlemmer som ikke har betalt sin kontingent innen regnskapsårets utgang, kan strykes etter purring.

6.2 Strykes et medlem, kan dette ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

§ 7. Årsmøte

Velforeningens øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av april måned. Tid og sted bestemmes av styret og bekjentgjøres med minst 4 ukers varsel. Forslag til årsmøtet må være sendt til styret innen to (2) uker før årsmøtet. Innkallingen skal angi de saker som skal behandles på årsmøtet, og skal være tilgjengelig for medlemmene minst en uke før årsmøtet. Årsmøtet kan bare fatte vedtak i de saker som er satt opp på innkallingen.

7.1 Alle foreningens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall medlemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan skje ved fullmakt.

7.2 Årsmøtet behandler:

·         Årsmelding fra styret

·         Regnskap i revidert stand

·         Innkomne forslag

·         Planer for kommende år og budsjett, herunder fastsette kontingent

·         Valg av

o    leder

o    sekretær

o    kasserer

o    styremedlem

7.3 Det velges dirigent til å lede årsmøtet og en referent. Dirigent behøver ikke være medlem i foreningen.

Årsmøtets beslutninger og dissenser som forlanges protokollert - sendes samtlige medlemmer.

7.4 Leder og styremedlemmene velges for to år av gangen. Ved første valg velges to styremedlemmer for ett år, slik at to er på valg hvert år. Varamedlemmer og revisorer velges for ett år. Samtlige kan gjenvelges.

7.5 Stemmegivning på årsmøtet. Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig når det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene skal anses som ikke avgitt.

7.6 Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall blant de fremmøtte som er stemmeberettigede, hvis ikke vedtektene bestemmer noe annet.

7.7 Revisorene og valgkomiteen rapporterer direkte til årsmøtet

§ 8. Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret finner det påkrevd, eller når minst 10 prosent av medlemmene kommer med skriftlig krav om det. Innkalling og avvikling følger samme prosedyre som ved ordinært årsmøte jfr. § 7. Innkallingsfristen er minst 14 dager.

§ 9. Medlemsmøter

9.1 Medlemsmøter avholdes når styret finner det nødvendig og skal bekjentgjøres minst 8 dager forut. Det bør avholdes minst ett medlemsmøte mellom hvert årsmøte.

§ 10. Velforeningens ledelse (styret)

10.1 Velforeningen ledes av et styre som er foreningens øverste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal forestå den alminnelige forvaltning av foreningen.

10.2 Styret skal:

·         Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser

·         Stå for velforeningens daglige ledelse og ivareta medlemmenes interesser overfor andre instanser

·         Stå for den alminnelige forvaltningen av foreningen, herunder forvalte velforeningens eiendeler/eiendom og føre kontroll med foreningens økonomi

·         Etter behov oppnevne komiteer eller personer til å løse spesielle oppgaver

·         Etter beste evne søke og oppfylle foreningens formål etter gjeldende vedtekter

·         Representere foreningen utad

·         Sørge for at foreningen er forsvarlig forsikret ut i fra de verdier foreningen innehar og den virksomhet som bedrives

10.3 Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til alminnelige administrative formål og rett til å bevilge beløp til gjennomføring av vedtak på årsmøtet. Alle utbetalinger skal attesteres av leder og kasserer før utbetaling. Styret har imidlertid ikke adgang til uten samtykke fra årsmøtet å treffe beslutninger av større betydning for foreningen, herunder salg av fast eiendom.

10.4 Styret holder møte når leder bestemmer eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Varamedlemmene kan møte på samtlige styremøter, men har kun stemmerett når styret ikke er fulltallig. Alle saker og all korrespondanse skal legges fram på styremøtet. Styrets vedtak skal protokolleres. Det skal fremgå av protokollen om vedtaket er enstemmig, og eventuelle dissenser protokolleres. Alle medlemmene har rett til innsyn i protokollene fra styremøtene. Innsyn kan nektes av styret i enkeltsaker, dersom hensynet til tredjemann tilsier det eller dersom andre saklige grunner for nektelse foreligger.

10.5 Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styremedlemmene, deriblant leder eller nestleder, er tilstede. Leder eller i hans/hennes fravær nestleder, leder styrets møter. Styrebeslutninger krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har fungerende leder dobbeltstemme.

Et styremedlem kan ikke være med å stemme i saker hvor dette har særinteresser.

10.6 Styret trenger årsmøtes samtykke for å påta forpliktelser på vegne av foreningen over kr 5 000,-.

§ 11 Regnskap og revisjon

11.1 Regnskapsåret går fra 1/1 – 31/12.

11.2 Styret skal påse at regnskapet blir ført

§ 12. Vedtektsendringer

12.1 Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer, og må vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Endringen trer i kraft umiddelbart, dersom årsmøtet ikke har besluttet noe annet. Vedtektsendringer vil aldri ha tilbakevirkende kraft.

§ 13. Oppløsning. Sammenslutning. Deling.

13.1 Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas.

13.2 Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for. Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.

13.3 Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendige vedtektsendringer i denne forbindelse treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring (§12). Styret skal i denne forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditorer.

Vedtatt i stiftelsesmøte 28.06.2013.

Frode Ausland, leder