Årsmøte 2016

Sted Kalstadheia 20

Tid Fredag 11.03.2016 kl. 18.30

Til stede Christian Aasbø (nr. 29), Magda og Helge Alfsen (nr. 7), Steinar Løkeland (nr. 25), Anett og Terje Alfsen (nr. 20), Synnøve Aaberg og Bård Yri (nr. 14), Frode Ausland (nr. 18), Ann Mari Reiersen og Svein Øyvind Hasdal (nr. 31), Olav Per Wormli (nr. 13)

Saker

1. Valg av ordstyrer. Godkjenning av innkallingen og valg av to til å signere referatet.
• Frode Ausland ble valgt til ordstyrer
• Christian Aasbø og Synnøve Aaberg signerer referat

2. Årsberetning
• Leder gikk gjennom årsberetningen (eget dokument). Ingen kommentarer.

3. Valg
• Hele styret stilte til gjenvalg og ble enstemmig valgt
• Leder: Frode Ausland
• Sekretær: Terje Alfsen
• Kasserer: Synnøve Aaberg
• Styremedlem: Steinar Løkeland

4. Sti, badeplass og brygger. Søknadsprosess og dugnadsarbeid.
• Leder redegjorde for prosessen. Selv om det har tatt lang tid rundt formaliteter, har vi nå fått både badeplass og båtplasser knyttet til boligfeltet.
• Stien må vedlikeholdes videre og varselbøyer foran badebrygge må kjøpes inn. Bryggeforeningen setter opp dugnader i forhold til dette.

5. Oppfølging av tiltak fra forrige årsmøte
• Tiltakene er fulgt opp
• Sommerfest ble ikke holdt

6. Oppgradering av fylkesvei 4 fra hovedvei til Fargeskrinet barnehage
• Leder har jobbet iherdig mot kommune/fylkeskommune i saken, men møter ikke annet enn ansvarsfraskrivelse
• Leder jobber videre og vurderer bruk av media for å nå fram i saken

7. Økonomi
• Kasserer gikk gjennom regnskap for 2015 (se eget oppsett). Det står kr. 11 992 på konto. Rundt kr. 6 000 av disse er avsatt til sti- og baderygge.
• Kontingent for 2016: Kr. 250,-. Kasserer legger faktura i postkassene.
• Budsjett 2016: Ingen planlagte utgifter utenom bryggeanlegg (båtplasser) som skal finansieres ved egenbetaling. Steinar Løkelands firma vil sponse varselbøyer til badebrygge.

8. Eventuelt
• Reguleringsplan for området skal endres. Tomtene skal bli større.
• Bør vi utvide velforeningen?
• Ta med alle husstander fra Vormelibrua til Blesvik?
• Medlemmene lufter ideen med kjente i området og melder til styret om interesserte naboer
• Steinar ordner flere benker til bruk i sti og ved brygge
• Dugnader
• Det planlegges ikke andre dugnader enn til bryggeprosjekt
• Hver husstand holder det ryddig på/rundt sin tomt og sørger for nødvendig feiing og kantklipping dersom kommunen ikke gjør dette hensiktsmessig

9. Stiftelse av Kalstadheia vels bryggeforening
• Påmelding (disse skal ha båtplass):
• Terje Alfsen, nr. 20
• Frode Ausland, nr. 18
• Christian Aasbø, nr. 29
• Bård Yri, nr. 14
• Svein Øyvind Hasdal, nr. 31
• Cato Gustavsen, nr. 6
• Odd Johan Jensen, nr. 22
• Helge Alfsen, nr. 7
• Valg
• Leder: Terje Alfsen
• Nestleder: Bård Yri
• Styremedlem: Svein Øyvind Hasdal
• Reglement for bryggeforeningen (eget dokument)
• Reglementet ble gjennomgått og vedtatt
• Valg av bryggeløsning
• Møtet gikk for tilbud fra Nordocks AS pålydende kr. 121 916. Leder bestiller anlegget så fort som mulig
• Pris: Vi legger til en buffer på 10 % til diverse kostnader knyttet til montering av bryggeanlegg og deler total sum på antall kjøpere.
• Kjøpskontrakt
• Leder setter opp avtale med hver enkelt kjøper som signeres. Penger overføres til vellets konto innen 1. april 2016.
• Dugnad
• Styret i bryggeforeningen setter opp og kaller inn til dugnad på stien i første omgang. Senere vil det bli arbeid med montering av selve bryggeanlegget.

Ref: Terje Alfsen

Brukerreglement for båtplasser / bryggeanlegg

§ 1 – Orientering

Reglementet gjelder flytebryggeanlegg for småbåter i Kvernvikbukta med adkomst på sti fra boligområdet Kalstadheia.

Bryggeanlegget er i reguleringsplan godkjent for inntil 14 båtplasser.

Bryggeanlegget er eid av de som til enhver tid eier båtplass i anlegget. Det er kun Kalstadheia Vels medlemmer som kan kjøpe/eie båtplass i anlegget.

Ved salg av bolig/tomt på Kalstadheia skal båtplassen følge med salget.

§ 2 – Etablering av anlegg og kjøp av båtplass

Bryggeanlegget etableres våren 2016 og kjøpere plikter å delta på dugnad.

Bryggeanlegg med utriggere, landgang og festeanordning kjøpes inn til påmeldte. Pris pr. båtplass settes i forhold til størrelse (breddemeter).

Se eget dokument (regneark) for beregning av pris.

§ 3 – Årlige driftsutgifter

For anleggets drift/vedlikehold/fornyelse fastsettes et årlig beløp for medeiere i bryggeanlegget. Årsmøtet fastsetter beløpets størrelse. Første års driftsutgifter bakes inn i kjøpesum. Årlig beløp betales deretter forskuddsvis innen 15. april hvert år.

§ 4 – Eiers ansvar og plikter

Eier har ansvar for forsvarlig fortøyning av fartøy. Bryggeanlegget er ikke bevoktet og eier er ansvarlig for eget fartøys sikkerhet. Fartøyet skal minimum ha ansvarsforsikring.

Eier av båtplass plikter å delta på felles dugnader som styret setter opp. Dugnadsarbeid omfatter vedlikehold/utbedring av selve bryggeanlegget og stien fra Kalstadheia til bryggeanlegget.

Eier kan ikke fortøye båter andre steder på bryggeanlegget enn tildelt plass. Dersom det er ledige båtplasser i anlegget, kan disse leies. Utleiepris settes av årsmøtet (kr. 1500,- i 2016)

§ 5 – Styrets sammensetting, oppgaver og mandat

Styret består av leder og to styremedlemmer.

Styret skal se til at brukerreglementet følges. Ved uregelmessigheter kan styret be aktuell eier om å bøte det ureglementerte.

Styret kan ved enstemmighet endre brukerreglementet. Årsmøtet vedtar endelig endringer.

Årsmøte holdes på samme dato som Kalstadheia Vels årsmøte.

Vedtak

Dette brukerreglement er behandlet og vedtatt i stiftelsesmøte 11.03.2016 og signeres av to medlemmer (leder og et medlem i foreningen).  

Årsberetning 2016

Kontingent

Foreningen er registrert i Brønnøysundregisteret. Kontingenten er 250 kroner pr. husstand.

Styremøter / medlemsmøter

Det er ikke avholdt formelle styremøter eller medlemsmøter.

Saker det er jobbet med:

Økonomi

Se regnskap.

Sti, badeplass og bryggeanlegg

Søknadsprosess:

Etter en lang søknadsprosess fikk vi endelig godkjent endring av reguleringsplanen i juni. 8. juli fikk vi godkjent bygging av sti, badebrygge og småbåthavn til 14 båter. Etter en klage og en anke slapp vi å betale 17000 kroner i gebyr for endringer i reguleringsplanen. Saken ble enstemmig vedtatt i kommunestyret.

Se http://kalstadheia.blogspot.no/ for mer informasjon.

Bygging av badebrygge

Badebrygga ble bygget på dugnad i juli. Det er blitt en flott brygge med stupebrett, badetrapp og god plass til soling. Brygga er offentlig. Den er oppført med midler vi har fått av Gjerstad sparebank, Sparebanken Sør og Risør kommune. Bård Yri har stått som byggeansvarlig. Terje Alfsen har også gjort en betydelig dugnadsinnsats i dette prosjektet.

Småbåthavn

Området rundt småbåthavna er ryddet på dugnad. Det blir etablert en bryggeforening på årsmøtet som skal drifte dette bryggeanlegget.

Lekeplass

Barnesklia vi fikk av Akland frikirke ble montert i høst. Den fungerer godt.

Benk i bakken

Silje Mørner gav oss en benk. Denne ble malt og satt på plass i bakken i juli. Helge Alfsen bygget platting til denne.

Oppgradering av Fylkesvei 4 fra hovedvei til Fargeskrinet barnehage

Det er gått 15 måneder siden utbedring av veien ble enstemmig vedtatt i kommunestyret. Leder har purret på både politikere og administrasjon om dette. Det er ikke kommet til noen enighet mellom kommunen og fylkeskommunen om denne oppgradering. Vi synes det er spesielt at det er gjort så lite for å følge opp et politisk vedtak. Styret kommer til å fortsette å jobbe med denne saken.

Fartsregulering

Leder har purret på kommunen om fartsmålinger. Dette kommer dessverre ikke kommunen til å gjennomføre.

Vedlikehold av vei i feltet

Leder har purret på kommunen om feiing og kantslått. Kantslått ble gjort etter to purringer. Kommunen lover at dette skal bli bedre til våren.

Frode Ausland, leder