Referat årsmøte 2015

Tid: Onsdag 10.06.15 kl. 18.30

Husstander representert: Nr. 6, 7, 14, 18, 20, 23, 25, 29

Saker

1.    Valg av ordstyrer, godkjenning av innkalling og valg av to til å signere referat

-      Frode Ausland valgt som ordstyrer

-      Innkalling godkjent

-      Synnøve Aaberg og Terje Alfsen signerer referat. Referat legges ut på http://kalstadheia.blogspot.no/

2.    Årsberetning

-      Formann gikk gjennom årsberetningen. Ingen bemerkninger

3.    Valg

-      Sittende styre stilte til gjenvalg for to nye år og ble enstemmig valgt i følgende verv:

o    Formann – Frode Ausland

o    Sekretær – Terje Alfsen

o    Kasserer – Synnøve Aaberg

o    Styremedlem – Steinar Løkeland

4.    Sti, badeplass og brygger

-      Formann redegjorde for søknadsprosess som beskrevet i årsberetning

-      Båtplasser

o    Følgende satte seg på liste for kjøp av båtplasser

§  Bård Yri (14), Ove Kristoffersen (23), Cato Gustavsen (6), Christian Aasbø (29), Helge Alfsen (7), Frode Ausland (18), Terje Alfsen (20)

§  Disse forplikter seg i første omgang til økonomisk bidrag til gebyr for søknad om endring av reguleringsplan og til deltakelse i dugnadsarbeid

o    Terje Alfsen innkaller til oppstartsmøte for Bryggelaget etter sommerferien for å avtale dugnadsarbeid og innkjøp av bryggeanlegg og utstyr

-      Dugnadsarbeid

o    Bård Yri, Frode Ausland og Terje Alfsen skal bygge badebrygge i løpet av sommeren

o    Alle oppfordres til å rydde stien til Kvernvikbukta

5.    Fartsregulering i boligfeltet

-      Møtet drøftet om vellet skal gå videre med saken og besluttet at formann må fortsette å purre kommunen om fartsmålingen som er lovet

6.    Oppgradering av fylkesvei 4 fra hovedvei til Fargeskrinet barnehage

-      Formann redegjorde for arbeidet og skal fortsette å purre kommunen om å realisere vedtaket som er gjort om utbedring

7.    Ny sklie til lekeplass

-      Frode Ausland og Bård Yri tar på seg jobben med å hente og montere sklia på lekeplassen.

8.    Økonomi

-      Formann redegjorde for regnskap for 2014 og om bruk av prosjektmidlene

-      Årskontingenten forblir uendret (kr. 250,00)

9.    Eventuelt

-      Grillfest i sommer. Anette Sollid tok utfordringen og lager invitasjon.

-      Feiing og kantslått. Frode Ausland skal purre kommunen.

-      Benk i bakken. Helge Alfsen skal lage platting. Silje Merete Mørner ordner benk.

Ref.: Terje Alfsen

Signatur, dato:                          

Terje Alfsen                                                Synnøve Aaberg

Innkalling til årsmøte

Sted: Kalstadheia 18

Tid: Onsdag 10.06.15 kl. 18.30

Saksliste 

1. Valg av ordstyrer. Godkjenning av innkallingen og valg av to til å signere referatet.
2. Årsberetning
3. Valg
4. Sti, badeplass og brygger. Søknadsprosess og dugnadsarbeid.
5. Fartsregulering i boligfeltet
6. Oppgradering av fylkesvei 4 fra hovedvei til Fargeskrinet barnehage.
7. Ny sklie til lekeplass.
8. Økonomi
9. Eventuelt

Mvh

For styret i Kalstadheia velforening

Frode Ausland, leder

Årsberetning

Søndeled, 31. mai 2015

Kontingent

Foreningen er registrert i Brønnøysundregisteret. Årskontingent er satt til kr. 250 pr. husstand.

Styremøter og medlemsmøter

Det er ikke avholdt formelle styremøter eller medlemsmøter utenom årsmøte.

Saker det er jobbet med

Økonomi

På konto pr. 31.12.2014 står det kr. 23480,00. Se eget regnskap (vedlegg)

Sti, badeplass og bryggeanlegg

Det har vært en lang søkeprosess om dette. Først ble vi anbefalt å søke dispensasjon fra reguleringsplan. Vi gjorde dette, men ble etter lang tid anbefalt å søke om mindre endring av reguleringsplan. Fylkeskommunen ville ikke godta dette. Vi måtte da søke om vesentlig endring av reguleringsplan. Dette ser det ut til at vi får gjennom. Siste høringsrunde er ferdig i disse dager og vi har fått tilsendt et gebyr på kr. 17 700 for søknaden. Dette har vi søkt fritak på og fått avslag. Vi jobber videre med å få fritak da denne saken er veldig spesiell. Søknadsprosessen har altså vært lang tidkrevende. Se http://kalstadheia.blogspot.no/ for mer informasjon.

Det er avholdt to “offisielle” dugnader på sti og friområde. Stien er ryddet og den er gruslagt første halve strekningen – ned til ei bro er bygget. Enkeltpersoner har utført mye dugnadsarbeid. Det vil kreve mer dugnadsarbeid fra flere i tiden som kommer for å fullføre prosjektet og vedlikeholde området.

Vi har søkt og fått støtte til prosjektet fra disse aktørene:

• -       Kr. 10.000 fra Gjerstad sparebank
• -       Kr. 10.000 fra Sparebanken Sør
• -       Kr. 10.000 fra Risør kommune

Lekeplass

Av Akland Frikirke har vi fått en godkjent barnesklie produsert av Søve produkter. Denne kan vi hente når som helst.

Oppgradering av Fylkesvei 4 fra hovedvei til Fargeskrinet barnehage

Sammen med foreldreutvalget i Fargeskrinet barnehage skrev vi brev til både administrasjon og alle politiske parti før budsjettforhandlingene. Vi fulgte opp dette med meldinger til ordfører og partiledere. Stian Lund (V) fremmet forslaget i kommunestyret. Det ble enstemmig vedtatt at veien skal få gangfelt, lys og større bredde. I april fulgte vi opp med brev til administrasjonen da vi så at de ikke hadde foretatt seg noe for å følge opp vedtaket. Vi fikk svar på dette, men prosessen ser ikke ut til å komme i gang. Vi har derfor satt Stian Lund (V) på saken igjen.

Fartsregulering

Vi har satt opp “kjør sakte skilt”. Mange mener dette har fungert godt.  Fartsdumper er igjen tatt opp med kommunen to ganger. Det har skjedd svært lite i denne saken.

Frode Ausland, leder