Vedtekter for Kalstadheia
Vel, stiftet 28.06.2013. Vedtatt den 28.06.2013 med senere endringer,
senest av ---.
§
1. Navn
Foreningens navn er Kalstadheia Vel.
§
2. Formål og virkemidler
2.1 Velforeningen skal ivareta medlemmenes felles
interesser i området og søke å utvikle stedet til et trygt og godt boligmiljø.
Foreningen kan ta opp alle saker som kan fremme disse formål.
2.2 Foreningen er partipolitisk uavhengig.
2.3 Foreningens styre kan samarbeide med andre
foreninger eller institusjoner i saker av felles interesse.
2.4 Foreningen skal ivareta stedets interesser som et
hørings- og samarbeidsorgan overfor kommunen og andre offentlige instanser.
2.5 Foreningen skal søke og ivareta natur- og
miljøvernhensyn i foreningens virkeområde og i den daglige drift.
§
3. Velforeningens geografiske område
3.1 Velforeningens område: Alle husstandene med adresse
Kalstadheia tilhører området. Området strekker seg fra krysset ved Wormli til
kommunens strandlinje mot Søndeledfjorden. Se vedlagte kart som inngår i vedtektene.
§
4. Juridisk person
4.1 Foreningen er en selveiende og frittstående
juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
§
5. Medlemskap
5.1 Enhver husstand innen området som er definert i §
3, kan bli medlem av foreningen. Vedkommende må godta foreningens vedtekter og
formål, og må også betale den til enhver tid fastsatte kontingent. Medlemskapet
er først gyldig fra den dag kontingenten er betalt. For å ha stemmerett på
årsmøtet må kontingenten være betalt.
5.2 Medlemmer som flytter ut av foreningens område
strykes som medlem.
5.3 Beboere som gjennom en årrekke har vist stor
innsats og interesse for stedet og veiarbeidet, kan gis æresmedlemskap av
årsmøtet, etter innstilling fra styret.
5.4 Medlemmer som handler i strid med foreningens
formål eller opptrer på en måte som skader foreningens renomme, kan
ekskluderes. Avgjørelsen må fattes/godkjennes av årsmøtet.
5.5 Ved utmeldelse refunderes ikke innbetalt
kontingent.
§
6. Kontingent
6.1 Årsmøtet fastsetter medlemskontingenten som
innbetales til fastsatt frist. Medlemmer som ikke har betalt sin kontingent
innen regnskapsårets utgang, kan strykes etter purring.
6.2 Strykes et medlem, kan dette ikke tas opp igjen før
skyldig kontingent er betalt.
§
7. Årsmøte
Velforeningens øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært
årsmøte holdes innen utgangen av april måned. Tid og sted bestemmes av
styret og bekjentgjøres med minst 4 ukers varsel. Forslag til årsmøtet må være
sendt til styret innen to (2) uker før årsmøtet. Innkallingen skal angi de
saker som skal behandles på årsmøtet, og skal være tilgjengelig for medlemmene
minst en uke før årsmøtet. Årsmøtet kan bare fatte vedtak i de saker som er
satt opp på innkallingen.
7.1 Alle foreningens medlemmer har adgang til årsmøtet.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall medlemmer som møter. Ingen har mer enn
en stemme, og stemmegivning kan skje ved fullmakt.
7.2 Årsmøtet behandler:
·
Årsmelding fra styret
·
Regnskap i revidert stand
·
Innkomne forslag
·
Planer for kommende år og budsjett,
herunder fastsette kontingent
·
Valg av
o
leder
o
sekretær
o
kasserer
o
styremedlem
7.3 Det velges dirigent til å lede årsmøtet og en
referent. Dirigent behøver ikke være medlem i foreningen.
Årsmøtets beslutninger og dissenser som forlanges
protokollert - sendes samtlige medlemmer.
7.4 Leder og styremedlemmene velges for to år av
gangen. Ved første valg velges to styremedlemmer for ett år, slik at to er på
valg hvert år. Varamedlemmer og revisorer velges for ett år. Samtlige kan
gjenvelges.
7.5 Stemmegivning på årsmøtet. Med mindre annet er
bestemt, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall
av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår
skriftlig når det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater
kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må
stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som skal velges ved
vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke
foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges,
teller ikke og stemmene skal anses som ikke avgitt.
7.6 Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig
flertall blant de fremmøtte som er stemmeberettigede, hvis ikke vedtektene
bestemmer noe annet.
7.7 Revisorene og valgkomiteen rapporterer direkte til
årsmøtet
§
8. Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret finner
det påkrevd, eller når minst 10 prosent av medlemmene kommer med skriftlig krav
om det. Innkalling og avvikling følger samme prosedyre som ved ordinært årsmøte
jfr. § 7. Innkallingsfristen er minst 14 dager.
§
9. Medlemsmøter
9.1 Medlemsmøter avholdes når styret finner det
nødvendig og skal bekjentgjøres minst 8 dager forut. Det bør avholdes minst ett
medlemsmøte mellom hvert årsmøte.
§
10. Velforeningens ledelse (styret)
10.1 Velforeningen ledes av et styre som er foreningens
øverste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal forestå den alminnelige
forvaltning av foreningen.
10.2 Styret skal:
·
Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser
·
Stå for velforeningens daglige ledelse og
ivareta medlemmenes interesser overfor andre instanser
·
Stå for den alminnelige forvaltningen av
foreningen, herunder forvalte velforeningens eiendeler/eiendom og føre kontroll
med foreningens økonomi
·
Etter behov oppnevne komiteer eller
personer til å løse spesielle oppgaver
·
Etter beste evne søke og oppfylle
foreningens formål etter gjeldende vedtekter
·
Representere foreningen utad
·
Sørge for at foreningen er forsvarlig
forsikret ut i fra de verdier foreningen innehar og den virksomhet som bedrives
10.3 Styret har
disposisjonsrett over velforeningens midler til alminnelige administrative
formål og rett til å bevilge beløp til gjennomføring av vedtak på årsmøtet.
Alle utbetalinger skal attesteres av leder og kasserer før utbetaling. Styret
har imidlertid ikke adgang til uten samtykke fra årsmøtet å treffe beslutninger
av større betydning for foreningen, herunder salg av fast eiendom.
10.4 Styret holder møte
når leder bestemmer eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
Varamedlemmene kan møte på samtlige styremøter, men har kun stemmerett når
styret ikke er fulltallig. Alle saker og all korrespondanse skal legges fram på
styremøtet. Styrets vedtak skal protokolleres. Det skal fremgå av protokollen
om vedtaket er enstemmig, og eventuelle dissenser protokolleres. Alle
medlemmene har rett til innsyn i protokollene fra styremøtene. Innsyn kan
nektes av styret i enkeltsaker, dersom hensynet til tredjemann tilsier det
eller dersom andre saklige grunner for nektelse foreligger.
10.5 Styret er
beslutningsdyktig når et flertall av styremedlemmene, deriblant leder eller
nestleder, er tilstede. Leder eller i hans/hennes fravær nestleder, leder
styrets møter. Styrebeslutninger krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet
har fungerende leder dobbeltstemme.
Et styremedlem kan ikke
være med å stemme i saker hvor dette har særinteresser.
10.6 Styret trenger
årsmøtes samtykke for å påta forpliktelser på vegne av foreningen over kr 5 000,-.
§
11 Regnskap og revisjon
11.1 Regnskapsåret går fra
1/1 – 31/12.
11.2 Styret skal påse at
regnskapet blir ført
§
12. Vedtektsendringer
12.1 Vedtektsendringer
krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer, og må vedtas på ordinært eller
ekstraordinært årsmøte. Endringen trer i kraft umiddelbart, dersom årsmøtet
ikke har besluttet noe annet. Vedtektsendringer vil aldri ha tilbakevirkende
kraft.
§
13. Oppløsning. Sammenslutning. Deling.
13.1 Oppløsning av foreningen
kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3
flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning
skal skje, må vedtaket gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges et
avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges
til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas.
13.2 Foreningens formue
skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen
arbeider for. Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av
disse.
13.3 Sammenslutning med
andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning. Vedtak
om sammenslutning/deling og nødvendige vedtektsendringer i denne forbindelse
treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring (§12). Styret skal i
denne forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet
skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke
fra foreningens kreditorer.
Vedtatt i stiftelsesmøte 28.06.2013.
