Årsmøte 2016

Sted Kalstadheia 20

Tid Fredag 11.03.2016 kl. 18.30

Til stede Christian Aasbø (nr. 29), Magda og Helge Alfsen (nr. 7), Steinar Løkeland (nr. 25), Anett og Terje Alfsen (nr. 20), Synnøve Aaberg og Bård Yri (nr. 14), Frode Ausland (nr. 18), Ann Mari Reiersen og Svein Øyvind Hasdal (nr. 31), Olav Per Wormli (nr. 13)

Saker

1. Valg av ordstyrer. Godkjenning av innkallingen og valg av to til å signere referatet.
• Frode Ausland ble valgt til ordstyrer
• Christian Aasbø og Synnøve Aaberg signerer referat

2. Årsberetning
• Leder gikk gjennom årsberetningen (eget dokument). Ingen kommentarer.

3. Valg
• Hele styret stilte til gjenvalg og ble enstemmig valgt
• Leder: Frode Ausland
• Sekretær: Terje Alfsen
• Kasserer: Synnøve Aaberg
• Styremedlem: Steinar Løkeland

4. Sti, badeplass og brygger. Søknadsprosess og dugnadsarbeid.
• Leder redegjorde for prosessen. Selv om det har tatt lang tid rundt formaliteter, har vi nå fått både badeplass og båtplasser knyttet til boligfeltet.
• Stien må vedlikeholdes videre og varselbøyer foran badebrygge må kjøpes inn. Bryggeforeningen setter opp dugnader i forhold til dette.

5. Oppfølging av tiltak fra forrige årsmøte
• Tiltakene er fulgt opp
• Sommerfest ble ikke holdt

6. Oppgradering av fylkesvei 4 fra hovedvei til Fargeskrinet barnehage
• Leder har jobbet iherdig mot kommune/fylkeskommune i saken, men møter ikke annet enn ansvarsfraskrivelse
• Leder jobber videre og vurderer bruk av media for å nå fram i saken

7. Økonomi
• Kasserer gikk gjennom regnskap for 2015 (se eget oppsett). Det står kr. 11 992 på konto. Rundt kr. 6 000 av disse er avsatt til sti- og baderygge.
• Kontingent for 2016: Kr. 250,-. Kasserer legger faktura i postkassene.
• Budsjett 2016: Ingen planlagte utgifter utenom bryggeanlegg (båtplasser) som skal finansieres ved egenbetaling. Steinar Løkelands firma vil sponse varselbøyer til badebrygge.

8. Eventuelt
• Reguleringsplan for området skal endres. Tomtene skal bli større.
• Bør vi utvide velforeningen?
• Ta med alle husstander fra Vormelibrua til Blesvik?
• Medlemmene lufter ideen med kjente i området og melder til styret om interesserte naboer
• Steinar ordner flere benker til bruk i sti og ved brygge
• Dugnader
• Det planlegges ikke andre dugnader enn til bryggeprosjekt
• Hver husstand holder det ryddig på/rundt sin tomt og sørger for nødvendig feiing og kantklipping dersom kommunen ikke gjør dette hensiktsmessig

9. Stiftelse av Kalstadheia vels bryggeforening
• Påmelding (disse skal ha båtplass):
• Terje Alfsen, nr. 20
• Frode Ausland, nr. 18
• Christian Aasbø, nr. 29
• Bård Yri, nr. 14
• Svein Øyvind Hasdal, nr. 31
• Cato Gustavsen, nr. 6
• Odd Johan Jensen, nr. 22
• Helge Alfsen, nr. 7
• Valg
• Leder: Terje Alfsen
• Nestleder: Bård Yri
• Styremedlem: Svein Øyvind Hasdal
• Reglement for bryggeforeningen (eget dokument)
• Reglementet ble gjennomgått og vedtatt
• Valg av bryggeløsning
• Møtet gikk for tilbud fra Nordocks AS pålydende kr. 121 916. Leder bestiller anlegget så fort som mulig
• Pris: Vi legger til en buffer på 10 % til diverse kostnader knyttet til montering av bryggeanlegg og deler total sum på antall kjøpere.
• Kjøpskontrakt
• Leder setter opp avtale med hver enkelt kjøper som signeres. Penger overføres til vellets konto innen 1. april 2016.
• Dugnad
• Styret i bryggeforeningen setter opp og kaller inn til dugnad på stien i første omgang. Senere vil det bli arbeid med montering av selve bryggeanlegget.

Ref: Terje Alfsen